Informativa sul trattamento dei
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relativa al sito Web www.maramani.it
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I dati personali
forniti dagli utenti all’atto della compilazione del modulo di richiesta
informazioni appartengono alla categoria dei dati comuni, e non comprendono
dati sensibili, sanitari, genetici, biometrici, giudiziari, ovvero dati di cui
all’artt. 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, non essendo il trattamento di
tali ultime categorie di dati necessario per il perseguimento delle finalità
perseguite dal Titolare. I dati che l’utente inserirà per la compilazione del
modulo elettronico di richiesta informazioni, e che verranno acquisiti dal
Titolare, sono: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono. Il
Titolare del trattamento potrà trattare i dati inseriti volontariamente
dall’utente nella sezione “messaggio” del modulo di richiesta informazioni,
nonché i dati che verranno comunicati spontaneamente mediante invio di e-mail,
compreso l’indirizzo e-mail del mittente. In ogni caso, verranno trattati
soltanto dati personali strettamente necessari al perseguimento di specifiche e
legittime finalità, rispetto alle quali il trattamento sarà sempre pertinente e
mai eccedente.
2) Fonte da cui hanno origine i dati
personali
I dati c.d. “di
navigazione” di cui al precedente art. 1.1 vengono acquisiti automaticamente
dalle procedure software preposte al funzionamento del sito. I dati personali
di cui al precedente art. 1.2 sono forniti dagli utenti del sito attraverso la
compilazione di appositi moduli elettronici di richiesta informazioni presenti
nelle pagine del predetto sito, ovvero attraverso l’invio di spontanee
comunicazioni.
3) Finalità del trattamento
Salvo quanto
specificato al precedente art. 1.1 in ordine ai dati c.d. “di navigazione”, i
dati personali forniti dagli utenti del sito potranno essere trattati: a) per
soddisfare le richieste inoltrate dall’utente ed eseguire specifiche attività
precontrattuali eventualmente desiderate dall’utente (ad esempio,
l’elaborazione di un preventivo); b) per l’adempimento degli obblighi previsti
dalla legge e da regolamenti; c) per finalità commerciali, pubblicitarie,
promozionali e di marketing in senso lato, le quali comportano trattamenti: -
c. 1) per l’invio di comunicazioni di informazioni relative a nuove offerte di
prodotti e servizi, a carattere commerciale e/o di sollecitazione commerciale
(Newsletter) da parte del Titolare del trattamento; - c. 2) per svolgere
attività di vendita di servizi del Titolare del trattamento; - c. 3) per
l’invio di comunicazioni commerciali non sollecitate, immediatamente identificabili
come tali e contenenti l’indicazione che il destinatario delle stesse può
opporsi al ricevimento di ulteriori comunicazioni di tal genere; d) per
attività c.d. di “profilazione”. Questa attività consiste nel trattamento dei
dati personali del singolo utente al fine di analizzarne le preferenze
commerciali ed ottenerne un profilo in qualità di consumatore, così da
inviargli offerte commerciali di prodotti o servizi personalizzate. Questo
trattamento comporta quindi l’invio di comunicazioni commerciali riguardanti
prodotti o servizi ritenuti conformi al profilo commerciale del singolo utente
(ad esempio, perché simili a prodotti o servizi da quest’ultimo già richiesti o
acquistati), per un tempo non eccedente quello del trattamento. Questa finalità
è infatti connessa a quelle di natura commerciale, pubblicitaria, promozionale
e di marketing in senso lato di cui alla precedente lettera c) ed è perseguita
soltanto con il consenso espresso dell’interessato.
4) Manifestazione del consenso
Il consenso al trattamento
dei dati personali, laddove richiesto, viene prestato dall’interessato
attraverso la selezione degli appositi campi riportati sul modulo di raccolta
dei dati.
5) Conseguenze della mancata
comunicazione di dati personali
La comunicazione dei
dati personali richiesti nei moduli di raccolta informazioni presenti sul sito,
pur essendo rimessa alla libera volontà dell’utente, è necessaria per
conseguire le specifiche finalità perseguite dal Titolare e connesse al
trattamento di queste informazioni. Di conseguenza, la mancata comunicazione,
attraverso il predetto modulo di raccolta informazioni ovvero attraverso altro
mezzo di contatto, dei dati obbligatori impedirà di raggiungere lo scopo
principale per i quali gli stessi sono richiesti. Pertanto, la mancata
comunicazione di questi dati impedirà al Titolare di evadere le richieste
dell’utente, di svolgere le attività precontrattuali eventualmente desiderate
da quest’ultimo. Pur non comunicando dati obbligatori, l’utente potrà comunque
continuare a navigare sul sito. La comunicazione di dati ulteriori rispetto a
quelli richiesti nel modulo di raccolta informazioni è rimessa alla
discrezionalità dell’utente; di conseguenza, la mancata comunicazione di questi
dati, che si definiscono dati facoltativi, non produrrà alcuna conseguenza.
Allo stesso modo, il consenso al trattamento di dati personali per le finalità
di marketing di cui all’art. 3 lettera c) dell’informativa, ovvero per quelle
di profilazione di cui all'art. 3 lettera d), è puramente facoltativo. Pertanto,
il mancato consenso al relativo trattamento non comporterà alcuna conseguenza
per l’utente, salvo quella che lo stesso non riceverà le comunicazioni di
carattere promozionale e commerciale indicate all’art. 3 lettera c) e non verrà
sottoposto a profilazione. Prestando il consenso al trattamento dei dati
personali per le finalità commerciali, pubblicitarie, promozionali e di
marketing in senso lato l’utente autorizza il trattamento dei propri dati: -
sia attraverso le modalità “tradizionali”, quali: le telefonate con operatore
ed il contatto mediante altri mezzi non elettronici ovvero non supportati da
procedure automatiche o telematiche, sia attraverso telefonate automatizzate e
assimilati quali: sms e simili, sistemi supportati da procedure automatiche,
elettroniche o telematiche, senza operatore; - con riferimento a tutte le
finalità indicate all’art. 3 lettera c), e cioè sia a quelle indicate alla
lettera c.1) sia a quelle indicate alla lettera c.2), sia a quelle indicate
alla lettera c.3). L’utente ha diritto di richiedere in ogni momento al
Titolare di limitare il trattamento dei dati personali per le finalità di cui
all’art. 3 lettera c) ad alcune soltanto delle modalità sopra esplicitate (ad
esempio, solo attraverso mezzi “tradizionali”) ovvero ad alcune delle tipologie
di trattamento indicate alle lettere c.1), c.2) e c.3) (ad esempio, solo
all’invio di Newsletter).
6) Base giuridica del trattamento
La base giuridica del
trattamento dei dati per le finalità di cui all’art 3 lettera a) consiste nella
necessità di dare esecuzione a specifiche misure precontrattuali richieste
dall’utente. Con riferimento a queste finalità, pur non essendo obbligatorio,
il Titolare richiede anche il consenso dell’utente. Nel caso in cui l’utente
decida di contattare il Titolare attraverso l’invio di messaggi e-mail ovvero
altri mezzi di comunicazione diversi dalla compilazione dell’apposito modulo,
la base giuridica del trattamento consisterà nella sola necessità di dare
esecuzione alle specifiche misure precontrattuali richieste dall’utente. La
base giuridica del trattamento dei dati personali relativo alle finalità di cui
all’art 3 lettera b) consiste nell’adempimento di obblighi di legge. La base
giuridica del trattamento dei dati personali relativo alle finalità di cui
all’art 3 lettere c) e d) consiste esclusivamente nel previo, libero,
specifico, facoltativo ed informato consenso al trattamento per le predetta
finalità. La base giuridica del trattamento dei dati di navigazione consiste
esclusivamente nella necessità del funzionamento del sito.
7) Modalità del trattamento
I dati personali
forniti dagli utenti del sito verranno trattati presso le sedi del Titolare,
ovvero negli altri luoghi in cui operano le parti coinvolte nel trattamento,
attraverso modalità elettroniche e/o meccaniche ed analogiche per il tempo
strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti
e comunque non eccedente i limiti indicati all’art. 13 della presente
informativa, nel pieno rispetto delle finalità perseguite dal Titolare e in
conformità alla vigente disciplina in materia di privacy. Specifiche misure di
sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non
corretti degli stessi nonché accessi non autorizzati.
8) Comunicazioni dei dati personali per
la soddisfazione della richiesta di informazioni inoltrata dall’utente ovvero
per l’adempimento di obblighi di legge
Nel rispetto della vigente normativa privacy, i dati personali dell’utente
potranno essere comunicati a terzi ai quali la comunicazione sia necessaria ai
fini del perseguimento delle finalità di cui all’art. 3 lettera a) e b), senza
necessità di acquisire separato consenso. Ai sensi dell’art. 13 lettera e) del
Regolamento UE n. 216/679, si specifica che i dati personali del Cliente
potranno essere comunicati alle seguenti categorie: - i dipendenti ed i
collaboratori del Titolare del trattamento, nominati Incaricati del trattamento
e specificamente istruiti ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE n. 2016/679;
- il Responsabile del trattamento ovvero il Responsabile della protezione dei
dati del Titolare e del Contitolare, laddove nominato; - i soggetti terzi che
offrono servizi legati alla comunicazione digitale ed appartenenti alle
seguenti categorie: studi tecnici, soggetti e/o società che offrono servizi di
comunicazione digitale, tra i quali servizi di hosting, servizi legati alla
pubblicazione di siti Web, progettazione e sviluppo di software, ovvero che
operano quali fornitori di servizi informatici e logistici funzionali
all’operatività del sito; - Autorità Pubblica ovvero a qualsiasi altro soggetto
terzo qualora lo imponga un obbligo di legge.
9) Comunicazioni dei dati personali per
il perseguimento delle finalità di carattere promozionale e di marketing in
senso lato
Il Titolare non
comunicherà i dati dell’utente a terze parti per le finalità promozionali o di
marketing in senso lato di cui all’art. 3 lettera c).
10) Ulteriori ipotesi di comunicazioni
dei dati personali
Ai soli fini della
soddisfazione del legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela
dei propri diritti, i dati personali dell’utente potranno essere comunicati,
senza il consenso di quest’ultimo, a soggetti e società che svolgono attività
di consulenza legale, fiscale, amministrativa, tributaria, ovvero difesa e
assistenza tecnica, sia giudiziale che stragiudiziale, i quali agiranno nella
veste di autonomi Titolari del trattamento.
11) Periodo di conservazione dei dati
personali
I dati personali
volontariamente forniti dall’interessato per richiedere informazioni o altre
attività precontrattuali verranno conservati per il tempo strettamente
necessario ad evadere la richiesta avanzata dall’utente e comunque non
eccedente 12 mesi dalla loro raccolta, salva precedente cancellazione su
richiesta dell’interessato. Laddove alla richiesta dell’utente segua la
stipulazione di un contratto di fornitura dei servizi offerti dal Titolare, i
dati personali verranno trattati per il periodo indicato nell'apposita
informativa che verrà allegata al contratto. I dati personali trattati per le
finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato e di
profilazione di cui all’art. 3, lettere c) d), saranno conservati per un
periodo non eccedente i 12 mesi dalla raccolta. I dati di navigazione permangono
per un periodo non superiore a un mese. In ogni caso verranno rispettati i
termini di cinque o dieci anni di conservazione dei soli documenti e relativi
dati ai fini dell’adempimento degli obblighi di natura civilistica, contabile e
fiscale prescritti dalla legislazione vigente.
12) Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7
del Codice privacy e degli artt. 13, co. 2, lettere b) e d), 15, 18, 19, 21,
del Regolamento UE n. 2016/679, l’utente potrà in ogni momento esercitare i
diritti di cui al predetto art. 7 del Codice privacy nonché i diritti di cui
agli artt. da 15 a 23 del predetto Regolamento UE. In particolare,
l’interessato potrà esercitare: - il diritto di avere accesso ai propri dati
personali e di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che
lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma
intelligibile dei medesimi dati, nonché il diritto alla portabilità dei dati
(ovvero il diritto di ricevere i dati personali forniti, in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico); -
l’indicazione della loro origine, delle finalità e modalità del trattamento,
nonché, nel caso in cui il trattamento sia effettuato con strumenti
elettronici, della logica su cui si basa il trattamento; l’indicazione degli
estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili; -
l’indicazione dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in
qualità di responsabili o incaricati; - l’aggiornamento, la rettificazione
ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; - la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati; - di opporsi, in tutto o in parte, per motivi
legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta; di opporsi al trattamento di dati
personali che lo riguardano previsto a fini di informazione commerciale o di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; - di ottenere la
rettifica e/o la cancellazione degli stessi e/o la limitazione del trattamento
che lo riguardano; - di revocare il consenso al trattamento, qualora il
trattamento si basi sul loro consenso, senza pregiudicare il trattamento già
effettuato; - di proporre reclamo all’autorità di controllo. Detta autorità è
rappresentata, in Italia, dal Garante per la privacy, con sede in Roma, piazza
Monte Citorio n. 121, c.a.p. 00186.
13) Utilizzo di processi di profilazione
da parte del Titolare
Il Titolare del
trattamento potrà sottoporre i dati personali dell’utente a processi di
profilazione secondo quanto indicato all'art. 3 lettera d), soltanto con il
consenso espresso di quest'ultimo.
14) Titolare del trattamento
Per l’esercizio dei propri diritti l’utente può rivolgersi, in ogni
momento, al Titolare del trattamento, di cui si indicano gli estremi
identificativi: Gianni Anghinolfi
Il Titolare del
trattamento mette a disposizione degli utenti del sito il seguente indirizzo
e-mail per l’esercizio dei diritti, anche con riferimento ad istanze rivolte ai
terzi cui i dati siano stati comunicati previo consenso specifico
dell’interessato: info@maramani.it
Presso l’indicata sede del Titolare del trattamento è reperibile l’elenco
aggiornato degli Incaricati al trattamento nominati.
